云南红石岩水电开发有限公司是以毛大勋为法人的民营企业,成立于2003年6月。注册资金1.2亿元人民币,主要经营水力开发、水力发电。该公司由14.5个浙商大股东组成董事会对洪石岩水电站进行经营,无政府股。洪石岩水电站工程于2003年12月27日开工,2008年8月全部并网发电,总投资5.6亿元人民币。电站为引水式电站,枢纽由钢筋混凝土拦河闸坝、右岸引水隧洞及地面厂房组成。其规模属中型、三等工程;水库总库容为69.3万立方米,装机规模4×20MW,每台20MW,规模共80MW。
电站自投产运行以来至今,已3年多时间。工程交付使用时有些参建单位虽进行了初步整理归档工作,但不规范。为规范化、科学化整理工程竣工档案,更好地为电站运行查阅利用,实现档案单项工程的验收。2011年7月,云南红石岩水电开发有限公司召开董事会,专题研究部署电站工程档案的清理、立卷归档工作,针对参建单位早以清场、公司工作人员少等实际情况,董事会派出一名总工程师到鲁甸县档案局联系业务指导工作,县档案局知道公司的现状后,非常重视,专门召开会议进行安排部署:腾出会议室作工作场地,帮助定制档案用品,指定专门负责的业务指导人员,帮助编写上万字的《牛栏江洪石岩水电站工程竣工档案管理实施细则》指导材料;配合公司做好档案整理工作人员的选聘等服务工作。为确保整个工作的顺利开展,按时完成。先后投入20余人,采取分块包干,科学分类,精心指导的工作方法,通过3个多月的加班加点,整理、立卷归档牛栏江洪石岩水电站工程案卷共计1048卷,152888余页。其中“8”(基本建设)类文件材料642卷,130656页;“9”(设备仪器)文件材料54卷,10567页。财会档案340卷(盒)、14991余页,照片档案4册210余张,光盘16碟,录像带10盒;会议记录本5盒35本,各种证书8本;电子文件600余份,图书资料250余册。编制总目录和分类目录16本。文件级目录全部录入南天档案管理软件中,还实现部分全文数字化。为公司电站的生产管理、运行维护,工程竣工档案的验收奠定了基础。
近日,云南红石岩水电开发有限公司已按照《云南省重点建设项目档案验收实施办法》的要求,编写完成竣工档案验收申报材料,报送云南省档案局提请验收。