群众可能对省委办公厅还不太了解，但你知道吗，几乎所有来自中央和省委的决策、决定、规定、工作部署等的贯彻落实都需要省委办公厅沟通、协调和服务，并在实施过程中督促检查。而这些工作又关系着全省经济社会发展的方方面面。在群众路线教育实践活动中，省委办公厅积极听取了来自群众的呼声，着力从7个方面进行整改，重头便是会议多文件多应酬多“三多”，门难进脸难看事难办“三难”，控制经费支出等问题，实施下来已初见成效。

精简“文山” 打破传统办文方式

近年来，省委专门针对文件多的问题，先后制订过一系列的措施。特别是中央八项规定出台后以及党的群众路线教育实践活动开展以来，省委对精简文件提出了明确要求，承诺文件数量比去年同期减少1/3。为此，省委办公厅提出了避免重复发文、控制发文规格、尽量合并发文、压缩事务性周知性文件、压缩文件篇幅5项措施来精简文件工作。通过一段时间的实施，省委办公厅文件制发数量呈现下降趋势。今年1~7月，省委文件下发数量与去年同期相比，减少了9个，下降率达24%。

近日，中共中央办公厅、国务院办公厅下发了《关于开展节庆论坛展会摸底普查和规范工作的通知》，就有关工作进行了部署，并要求各地区各部门要迅速开展摸底普查，进行严格审核，在一个月内将工作情况上报中央。像这类中央安排部署工作的公文办理，常规方式是先转交有关职能部门研究提出处理意见，征求相关部门的意见后，按程序先报省政府办公厅审批，再转省委办公厅审批。据省委办公厅办文法规处相关工作人员介绍，这样的一个流程走下来，至少需要10多天的时间。

由于此项工作时间紧迫，如果按部就班，势必影响我省整个普查规范工作的及时开展。为此，省委办公厅切实转变作风，打破传统公文办理方式，采取请进来、走出去的办文方式，迅速安排有关处室，用半天时间研究草拟出我省贯彻落实中央精神的初步意见，并主动召集省政府办公厅等相关部门召开协调会，对有关工作进行研究部署安排，明晰了部门工作职责，避免了推诿扯皮和积压拖拉。这份通知仅用一半的时间就传达下去了，大大缩短了文件运转和处理周期，提高了工作效率。

遏制“会海” 合并开会节约开支

今年2月，全省召开了中共云南省委农村工作暨全省第七批新农村建设指导员下派动员视频会议。

如果放在以往，该会议将分为“农村工作会”、“新农村指导员动员会”两个会议分别举行。因其都是农业口上的会议，所参加会议的人员几近相同，会议的主题相似，省委办公厅提出将两个会议合并召开的申请，并得到肯定的答复。在会议召开的形式上，省委办公厅突破传统思路，采用视频会议的方式进行，在昆明设置主会场，在各州市、县（市、区）设置分会场。

小账不可细算，如果按照传统方式召开，每个州市的常务副书记、分管副州长、农办、发改委、财政局等9位相关领导都要来昆明开会，16个州市就是144人，每县也要有两位领导参加，129个县就是258人，两项一加就是402人。也就是说，视频会议的形式，节约了402人往返昆明的开会成本。再加之会议中会场布置简朴，并严格按标准安排食宿，开会经费得到大幅节约。

在解决“会海”的问题中，省委办公厅严格审批，减少会议次数和人数。2013年1~6月，省委或省政府召开的全省性会议，以及省委领导出席的各部门召开的全省性会议共20次，比去年同期减少11次，减少了35.5%，参会总人数比去年同期减少了1500多人。此外严格控制会议规格和规模，缩短会议时间，改进会议形式，凡是需要州市、县（市、区）领导参加的全省性会议，尽可能以视频会议形式召开，最终达到高效传达会议精神，降低会议成本，抓好重大决策部署贯彻落实的目的。