2010年12月8日晚上,密秀芳召集宣传组、环境氛围营造组、文稿翻译组、设计组以及相关工作机构负责人会议。在听取各方面的工作情况汇报后,密秀芳充分肯定大家在紧张、有序地推进各项工作,并取得了阶段性成果,她要求大家认真查缺补漏,再接再厉,争取时间,争取先机,争取圆满。密秀芳特别强调接下来的工作必须限期完成。 一是做好与多方新闻媒体的对接工作。中央和省级新闻媒体记者将于12月13日、16日先后到达六库,请接待组做好接待工作,必须做到专人专车陪同;新闻媒体记者抵达六库后,新闻中心要与他们做好沟通协调,备好充足的背景材料,为全方位宣传报道怒江经济社会等各方面的发展成果提供素材。请州委办、州政府办督促各相关部门,为宣传报道提供相关素材。州内所有涉及相关公开赛的各种宣传报道内容,要以信息的方式及时传送给州级四套班子主要领导,便于领导及时掌握了解相关信息。
二是赛事组要加强与国家体育总局水上管理中心的工作对接,要以书面的形式核实参赛队,力争达到预期规模;要请国家体育总局、省体育局派人前来指导赛事工作,裁判员由我州自己解决。12月10日以前,必须为运动员购买人身保险。
三是贡山、福贡赛段的起漂点、登岸点的环境整治、环境营造工作已基本完成,六库赛段的环境整治务必在12月10日前全面完成,12日所有移动公厕要就位。
四是尽快完成《活动手册》和《媒体指南》的最后定稿工作;联系落实公路管理部门,完善公路标识,确保行车安全;环境营造组要指导好各部门规范广告牌、彩旗、灯笼的设置和悬挂,做到统一规范。
五是12月10日州领导小组赴福贡、贡山,最后一次督促检查工作。12日召开领导小组第四次会议,总结前一阶段的工作,查缺补漏,安排布置下一阶段工作。
六是要注意嘉宾回执情况,提前拟定好副厅以上来宾的陪同方案,落实就座主席台的领导。
州政府副州长、组委会领导小组办公室副主任久贵才出席会议并讲话